Sus técnicos necesitan una cola clara. Su gerente de repuestos necesita registros de inventario actuales. Usted necesita actividad de mantenimiento y costos conectados a cada activo. Dirija su operación de mantenimiento en una plataforma diseñada para las personas que realizan el trabajo.
Prueba gratuita de 90 días · No se requiere tarjeta de crédito · Cancela en cualquier momento
¿Por qué software diseñado específicamente?
Muchas flotas superan las pizarras y hojas de cálculo mucho antes de que se den cuenta. Para cuando una ventana de mantenimiento preventivo perdida causa una avería, o un informe de inspección del vehículo del conductor (DVIR) extraviado conduce a una violación, el costo del seguimiento manual ya se ha agravado. DZ Fleet Suite centraliza sus activos, órdenes de trabajo digitales, programas de mantenimiento preventivo e inventario de repuestos en un sistema seguro.
Capacidades principales
Herramientas que se adaptan a su flujo de trabajo, desde el informe inicial de defectos hasta órdenes de trabajo cerradas e historial de reparaciones auditado.
Convierta los defectos reportados en órdenes de trabajo procesables. Asigne técnicos, registre horas de mano de obra y realice un seguimiento del consumo de repuestos. Cierre los trabajos con notas de causa y corrección para crear un historial cronológico de reparaciones. Explore el flujo de trabajo completo de inspección a reparación.
Para flotas mixtas de vehículos y equipos, use millas para unidades de carretera e intervalos de horas de motor o calendario para máquinas. Explore mantenimiento de flota de equipos para silvicultura, paisajismo, campos de golf, cementerios y obras públicas.
Establezca programas separados para filtros de aceite, MP completos y servicios anuales por millaje, horas de motor o tiempo calendario. Personalice los avisos anticipados para conductores y gerentes; completar un servicio vinculado no restablece los demás.
Ofrezca a los conductores una interfaz móvil sencilla para inspecciones previas y posteriores al viaje. Los elementos fallidos alertan inmediatamente al equipo de mantenimiento y permanecen en la cola de reparación hasta que se resuelvan.
Haga seguimiento de piezas en múltiples ubicaciones, supervise los costos registrados y los umbrales de stock, y gestione las compras mediante un flujo de trabajo dedicado de órdenes de compra. Planes Professional y Enterprise. Vea el departamento de piezas.
Revise las tendencias de órdenes de trabajo, indicadores de salud de los activos, horas de mano de obra y el uso registrado de repuestos para que los gerentes puedan investigar patrones de reparación recurrentes y la carga de trabajo de mantenimiento.
Dé a todos exactamente lo que necesitan. Los técnicos ven sus colas, los conductores ven las inspecciones, los gerentes de repuestos ven el inventario y usted ve el panorama completo.
Vista previa del software
Cuatro pantallas reales del producto basado en navegador, mostradas con datos de demostración ficticios.
Lea cómo el departamento de piezas gestiona stock, proveedores y órdenes de compra
Las capturas de pantalla muestran la interfaz web real de DZ Fleet Suite poblada con datos de demostración ficticios. No son registros o resultados de clientes, ni una aplicación nativa.
Departamento de piezas
Las piezas y las compras están disponibles en Professional y Enterprise. Lo que cada persona ve y puede cambiar depende de los módulos habilitados y los permisos de usuario. La vista previa del software anterior muestra stock, ubicaciones y umbrales con datos ficticios de demostración.
Ver la captura de pantalla de piezas e inventario
Mantenga cantidades disponibles para cada ubicación de stock. Configure umbrales mínimo, máximo y de reabastecimiento en el registro de la pieza, y luego revise el bajo stock por ubicación. Registre cantidades recibidas, emitidas y ajustadas en el historial de transacciones de stock.
Mantenga registros de proveedores y úselos cuando prepare órdenes de compra.
Su equipo crea y edita cada orden de compra. Nada se pide automáticamente, y los umbrales no generan compras por sí solos.
Reciba parte de una orden a medida que llega y elija la ubicación de stock que recibe los artículos. El resto permanece abierto en la orden de compra.
Agregue piezas a una orden de trabajo y luego resérvelas desde una ubicación de stock elegida. Reservar retiene la disponibilidad sin consumirla; las unidades reservadas se descuentan de esa ubicación cuando la orden de trabajo se completa. Las líneas de piezas antiguas o no vinculadas se marcan para revisión, y las líneas que no son de stock no se descuentan. El stock nunca se descuenta automáticamente de historiales arbitrarios o ingresados manualmente, y una reserva puede liberarse antes de la finalización.
Una función básica de referencia de activos, independiente del inventario y las compras. Registre los números de pieza y las cantidades de los filtros de aceite, combustible, aire, habitáculo, ventilación del cárter e hidráulicos en el perfil de filtros (Filter Profile) de cada activo. El acceso depende de los permisos sobre los activos.
Los perfiles guardados completan automáticamente una fila por unidad en la hoja de toda la flota, junto con la descripción, el VIN y el número del motor. Busque en la hoja, filtre por tipo de unidad o marca e imprima o exporte la vista actual como CSV.
Para empezar, añada un activo y despliegue Filter Profile, o abra el perfil de filtros de un activo existente y seleccione Edit. La hoja refleja los números de pieza que introduce su equipo; no identifica ni pide filtros automáticamente.
El stock disponible insuficiente bloquea una reserva, las recepciones no pueden exceder las cantidades pendientes y las líneas antiguas de órdenes de trabajo pueden requerir revisión de stock antes de la finalización. Solicite una demostración guiada para confirmar el flujo de trabajo para su operación.
Prueba gratuita de 90 días, sin tarjeta de crédito. Migración concierge gratuita para archivos estándar, incluidas piezas básicas. Ver detalles de migración.
Preparación DOT y acceso en carretera
Su equipo elige qué documentos del conductor, de la unidad y del viaje puede presentar un conductor, y añade notas personalizadas. El conductor abre los originales seleccionados en un teléfono o en un navegador. Lo que se muestra y lo que se exporta es siempre una selección deliberada.
Guarde originales, como el registro o la evidencia de la inspección periódica, en conductores, unidades y viajes. Solo se presentan los registros que usted selecciona, y las notas privadas permanecen con su autor.
El conductor toca Inicio y Fin. Cada evento conserva la hora UTC indicada por el dispositivo por separado de la hora en que la recibe el servidor. Los eventos esperan en el dispositivo hasta sincronizarse, y el taller ve la parada cuando se sincronizan.
Los registros que su taller ya mantiene, incluidos los defectos DVIR y las notas de reparación de las órdenes de trabajo, pueden referenciarse junto a los documentos en lugar de volver a introducirse.
Cada visualización o exportación comienza con una selección explícita de registros y notas. No se crea ningún enlace público ni token para compartir.
Un conductor puede preparar con antelación una copia de los registros seleccionados. Depende del dispositivo, de su almacenamiento disponible y de su visor de PDF, puede quedar desactualizada, y las copias ya exportadas no se pueden recuperar.
La preparación DOT es un flujo de preparación y evidencia. Lleve los originales y documentos en papel que exija su transportista. No sustituye a un ELD ni a su transferencia oficial de datos, no constituye asesoría legal, no levanta una orden de fuera de servicio ni certifica el cumplimiento en todas las jurisdicciones.
Verificación de ajuste
Utilice las capacidades publicadas, los límites del plan y los límites del flujo de trabajo a continuación para decidir si DZ Fleet Suite pertenece a su lista de candidatos.
Prueba de capacidad
Estos son comportamientos de producto comprobables y límites de datos, no testimonios, resultados de clientes o declaraciones de clasificación.
Revise cómo un defecto de DVIR puede entrar en la cola de reparaciones, luego cómo una orden de trabajo registra la asignación, mano de obra, piezas, notas de causa y corrección, y el historial de actividades. Solicite una demostración del flujo de trabajo.
Los registros con alcance de inquilino y los permisos basados en roles mantienen la vista de cada equipo vinculada a su cuenta y acceso asignado. El la página de seguridad documenta estos controles sin añadir reclamaciones de auditoría o cumplimiento.
La ingesta de migración acepta archivos CSV y XLSX dentro de sus límites establecidos de archivo y tamaño, los almacena de forma privada para su procesamiento y los elimina automáticamente después de 30 días. Ver los requisitos de migración.
Migración e incorporación
Mover sistemas requiere preparación. DZ ofrece un camino guiado para importar datos centrales de la flota, configurar roles e introducir a cada equipo en su flujo de trabajo.
No pase semanas haciendo entradas de datos manuales. Use nuestro servicio de migración de datos personalizado para enviarnos de forma segura sus listas de vehículos existentes, inventarios de piezas y programas de mantenimiento preventivo. Nosotros los formateamos y los subimos por usted.
Configure roles e invite a sus técnicos, conductores y gerentes. Con usuarios ilimitados en todos los planes, nunca tendrá que compartir inicios de sesión ni restringir el acceso para ahorrar dinero.
Comience con los flujos de trabajo que su operación necesita más, luego expanda a medida que los técnicos, conductores y gerentes se sientan cómodos con el proceso compartido.
Valor transparente
Sin licencias por usuario. Sin cargos ocultos de configuración. Pague por la capacidad que necesite.
DZ Fleet Suite de un vistazo
DZ Fleet Suite es un software de gestión y mantenimiento de flotas basado en navegador para equipos que operan vehículos y maquinaria. Desde cortadoras compactas y tractores utilitarios hasta equipos medianos y vehículos de carretera, mantenga juntos los registros de activos, órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, piezas y costos. Use el servicio por calendario o horas de motor para equipos y programas de kilometraje para vehículos. El tamaño físico del equipo es independiente del número de activos en su flota.
Explore flotas de equipos o elija su industria desde la página de inicio.
Siete módulos centrales conectados
Cada módulo conecta los registros de mantenimiento para que su equipo pase menos tiempo persiguiendo papeles. La disponibilidad depende de su plan base, los módulos habilitados y los permisos de usuario.
Cree, asigne, realice seguimiento y cierre órdenes de trabajo con rastreo de causas y soluciones, notas de técnicos y registro de tiempo de mano de obra.
Establezca programas separados para filtros de aceite, MP completos y servicios anuales por millaje, horas de motor o tiempo calendario. Personalice los avisos anticipados para conductores y gerentes; completar un servicio vinculado no restablece los demás.
Los conductores envían inspecciones pre-viaje y post-viaje desde un dispositivo compatible. Los defectos informados se conectan a la cola de órdenes de trabajo de mantenimiento para su revisión. Los deberes de inspección aplicables dependen de su operación y jurisdicción.
Controle las piezas por ubicación, establezca niveles mínimos y máximos de reposición, gestione proveedores y prepare órdenes de compra cuando haya pocas existencias. Incluido en Professional y Enterprise. Reserve piezas del catálogo en una ubicación de existencias elegida; al completar la orden de trabajo, las existencias reservadas se descuentan una sola vez. Las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo (PM) pueden reservar las asignaciones guardadas de piezas y ubicaciones al crearse. Las entradas de referencia sin vincular no modifican las existencias. Los umbrales de reposición no realizan pedidos automáticamente.
Revise el costo por activo, las tendencias de tiempo de inactividad, la productividad de los técnicos y las tasas de finalización de mantenimiento preventivo a través de paneles y análisis en Profesional y Enterprise. Los informes reflejan la actividad y los costos que su equipo registra, no ganancias de rendimiento garantizadas.
Gestione sucursales operativas y talleres con personal y equipos bajo una misma cuenta, con vistas basadas en roles y alcance por ubicación. Starter incluye una ubicación de trabajo; Profesional incluye hasta cinco; Enterprise incluye hasta diez con 500 activos agrupados. Más de diez ubicaciones de trabajo o 500 activos requiere un acuerdo personalizado. Los usuarios son ilimitados; las direcciones de estacionamiento, puntos GPS y sitios de trabajo temporales no son ubicaciones de trabajo.
Envíe tickets de soporte desde la aplicación, obtenga orientación automatizada de IA y escale al equipo de soporte. Las respuestas permanecen en la aplicación con notificaciones por correo electrónico para mantenerle informado. Los tiempos de respuesta y la prioridad de soporte dependen de su plan.
Cómo funciona
Agregue activos, elija cronogramas de mantenimiento e invite a los miembros del equipo adecuados según la forma en que funciona su operación.
Registre su taller e invite a su equipo. Configure los roles y permisos disponibles en su plan.
Importe vehículos y equipos y después asigne programas de mantenimiento preventivo. La migración asistida gratuita incluye hojas de cálculo estándar de activos, conductores, repuestos básicos y mantenimiento preventivo.
Asigne reparaciones a los técnicos, realice un seguimiento del progreso y cierre las órdenes de trabajo con la documentación de la causa, la corrección, la mano de obra y la reparación.
Revise los registros de flota que construye su equipo y, en Professional y Enterprise, los paneles para costes, tiempo de inactividad y finalización de PM. Utilice las tendencias registradas para guiar las decisiones; los ahorros no están garantizados.
Software de mantenimiento de flotas
Vea cómo DZ Fleet Suite conecta el mantenimiento preventivo, los defectos informados por el conductor, las órdenes de trabajo, el uso de piezas y los costes de los activos para los gerentes y los equipos de taller.
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